Praca w domu i prowadzenie własnej firmy. Co należy wiedzieć

Zakładając własną firmę, powinieneś dobrze przemyśleć, gdzie chcesz prowadzić swój biznes. Musisz znaleźć odpowiednie miejsce, zdobyć budżet na wynajem i zarządzać kosztami, zanim zdołasz pomyśleć o dniu pracy.

Nic więc dziwnego, że coraz więcej nowych firm szuka alternatywy, którą jest praca w domu. Pomimo oczywistych zalet pojawia się pytanie, na ile to rozwiązanie jest praktyczne i jakie pojawią się różnice w prowadzeniu firmy.

Jeśli myślisz o prowadzeniu firmy w domu, przed rozpoczęciem rozważ cztery następujące rzeczy.

Po pierwsze – czy jest to legalne?

Podobnie jak w przypadku większości spraw w biznesie, prowadzenie firmy w domu nie jest tak proste, jak się wydaje. Zanim użyjesz laptopa w salonie i uznasz go za swoje biuro, najpierw weź pod uwagę pewne aspekty prawne.

Upewnij się, że nie zmieni się wysokość podatku. W zależności od rodzaju i rozmiaru przedsięwzięcia cześć Twojego domu może podlegać innym opłatom, zamiast tradycyjnego lokalnego podatku (council tax) – skontaktuj się ze swoim lokalnym urzędem i to sprawdź.

Jeśli wynajmujesz dom, zanim rozpoczniesz działalność, możesz potrzebować pozwolenia od wynajmującego lub od agenta nieruchomości. Nawet jeśli jesteś właścicielem domu, musisz wiedzieć, że niektórzy kredytodawcy zakazują w warunkach umowy hipotecznej prowadzenia działalności gospodarczej, więc sprawdź swoją umowę.

Wykupienie specjalnego ubezpieczenia także jest niezbędne. Czasami możesz go nie potrzebować, jeśli zajmujesz się tylko „pracą biurową”. Jednak warto wiedzieć, że takie ubezpieczenie może pokryć straty inwentarza czy sprzętu, jeśli Twoja firma posiada mienie, a czego nie pokryje typowa polisa mieszkaniowa. Jeśli natomiast chcesz, aby przychodzili do Ciebie klienci, będziesz potrzebować też ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej związanej z wykonywaną działalnością.

Po drugie, czy zadbałeś o kwestie finansowe?

Jeśli zamierzasz otworzyć własną firmę, porządek w finansach jest obowiązkowy. Pracując w domu, musisz wziąć pod uwagę kilka dodatkowych kwestii.

Po pierwsze należy zatrudnić księgowego. Być może dobrze orientujesz się w liczbach, księgowy jednak pomoże wskazać dodatkowe koszty, które wiążą się z pracą w domu. Z drugiej strony może też zapewnić Ci zwrot kosztów, do którego jesteś upoważniony.

Teraz, kiedy masz własną firmę, rachunki za telefon, opłata za internet i koszty ogrzewania nie muszą być pokryte wyłącznie z Twojej kieszeni.

Po trzecie, czy starczy Ci miejsca?

To, gdzie pracujesz, często dużo mówi o tym, jak pracujesz. Musisz więc sprawdzić, czy w przypadku Twojego biznesu praca w domu będzie praktyczna.

Czy masz wystarczająco dużo miejsca? Czy możesz cieszyć się prywatnością? Jeśli musisz być kreatywny, czy Twoje otoczenie Cię inspiruje? A jeśli masz mieć kontakt z klientami, musisz pomyśleć, gdzie będziesz organizować spotkania. Restauracje i kawiarnie to dobra alternatywa – pod warunkiem, że będą to odpowiednie do tego celu miejsca. Jeśli nie, musisz upewnić się, że jesteś przygotowany na przyjmowanie gości.

Twój dom, nie ma być domem, w którym pracujesz, ale bezpośrednio zastąpić biuro.

Wszyscy na pokładzie?

Nie trzeba mówić, że przekształcenie domu w centrum świetnie zapowiadającego się biznesu wymaga decyzji z obu stron. Będziesz potrzebować czasu i zrozumienia podczas przygotowywania swojego nowego przedsięwzięcia, a Twoi przyjaciele i rodzina będą potrzebowali przestrzeni, która pozwoli im się dostosować.

Usiądź z nimi i przedyskutujcie Twoje plany. Wyznacz sobie cel i powiedz im, czego będziesz potrzebować, aby go osiągnąć. Porozmawiaj o wszelkich wątpliwościach, które mogą się pojawić, a jeśli będzie to konieczne, ustal „domowe zasady”, które pomogą zachować równowagę.

Ważne, aby wyraźnie oddzielić „siebie w pracy” od „siebie w domu”. Zacznij dzień w przeznaczonym do tego miejscu, skup się na sprawach firmy i nie rozpraszaj się. Następnie, kiedy skończysz pracę, przełącz się na tryb domowy, aby odnosić sukces w każdej z obu dziedzin Twojego życia.

Źródło: npower

Aby skorzystać z bardziej szczegółowej porady, porozmawiaj z jednym z naszych ekspertów ds. ubezpieczenia dla firm.

Dowiedz się więcej