Chcesz złożyć deklarację podatkową lub założyć nową firmę? Jeżeli prowadzisz działalność gospodarczą jako osoba samozatrudniona, jednoosobowa spółka lub jako partner, to potrzebujesz numeru UTR. Warto pamiętać, aby zawsze poprawnie go wpisywać, dzięki czemu unikniesz grzywien i innych kar podatkowych. Przedstawiamy wszystko, co musisz wiedzieć o tym, jak sprawdzić swój numer UTR, jak go otrzymać i co zrobić, gdy go zgubisz.
- Czym jest unikalny numer identyfikacji podatkowej (UTR)?
- Jak otrzymać numer UTR?
- Dla osób samozatrudnionych i jednoosobowych spółek: rozliczenie self assessment
- Dla partnerów lub spółek partnerskich
- Jak znaleźć istniejący numer UTR?
- Dlaczego należy zabezpieczyć swój numer UTR
- Co zrobić, jeśli zgubię numer UTR?
Czym jest unikalny numer identyfikacji podatkowej (UTR)?
Unikalny numer identyfikacji podatkowej (Unique Taxpayer Reference) to 10-cyfrowy numer nadany przez urząd podatkowy HMRC, który będzie inny dla każdego podatnika w Wielkiej Brytanii. Jest on potrzebny do identyfikacji osoby lub firmy dla celów podatkowych. W dalszej części artykułu dowiesz się wszystkiego, co musisz wiedzieć o swoim numerze UTR.
Jak wygląda mój numer UTR?
Numer identyfikacji podatkowej składa się z dziesięciu cyfr, które mogą wyglądać następująco:
Przykład numeru UTR: 4830632569
Niektóre numery UTR mogą mieć na końcu literę „K”.
Jak otrzymać numer UTR?
Numer UTR otrzymasz automatycznie w momencie gdy:
- Zarejestrujesz się jako podatnik składający rozliczenia self-assessment
- Zakładasz nową spółkę typu limited company w Companies House
Wypełniasz pierwszą deklarację podatkową? Każdy kto prowadzi działalność gospodarczą, jako osoba samozatrudniona lub partner w spółce limited company musi zarejestrować się przez internet na stronie urzędu podatkowego HMRC, aby otrzymać unikalny numer referencyjny.
Dla osób samozatrudnionych i jednoosobowych spółek: rozliczenie self assessment
Jeśli w ubiegłym roku podatkowym (od 6 kwietnia do 5 kwietnia kolejnego roku) Twoje zarobki przed ulgą podatkową wyniosły ponad £1000, to musisz zarejestrować się jako podatnik w urzędzie HMRC.
- Aby to zrobić, wystarczy zalogować się na swoje biznesowe konto podatkowe na stronie HMRC i zarejestrować się jako podatnik składający zeznanie podatkowe self assessment i opłacający składki Class 2 National Insurance.
- Do zalogowania się potrzebny będzie numer ID użytkownika i hasło.
- Następnie trzeba podać dane osobowe (m.in. imię i nazwisko, data urodzenia, adres, adres e-mail, numer telefonu), a także dane firmy (charakter działalności oraz data rozpoczęcia samozatrudnienia).
- Numer UTR otrzymasz po zakończeniu procesu rejestracji.
Jeśli nie możesz skorzystać z usługi online:
- Wypełnij internetowy formularz CWF1.
- Wydrukuj i wyślij formularz do HMRC.
- Po rozpatrzeniu formularza, numer UTR zostanie wysłany pocztą.
Dla partnerów lub spółek partnerskich:
Możesz poprosić o kopię numeru UTR swojej firmy na stronie internetowej urzędu HMRC. Aby go otrzymać, firma musi być zarejestrowana w Companies House. Dodatkowo trzeba będzie podać:
- Numer rejestracyjny spółki
- Zarejestrowaną nazwę spółki
Po złożeniu wniosku, otrzymasz kopię numeru UTR na adres firmy zarejestrowany w Companies House.
Jak długo trzeba czekać na numer UTR?
Dokument zawierający numer UTR otrzymasz pocztą w terminie do 15 dni od daty rejestracji na stronie urzędu HMRC. Pamiętaj więc, aby wysłać wniosek wystarczająco wcześnie przed terminem składania zeznania podatkowego, dzięki czemu unikniesz kar.
Jak znaleźć istniejący numer UTR?
Numer UTR znajdziesz na wszystkich pismach otrzymanych od HMRC – zazwyczaj w prawym górnym rogu dokumentu. Na przykład w:
- Liście SA250 lub „Welcome to Self Assessment”: Pismo to otrzymasz po zarejestrowaniu się jako podatnik składający zeznanie self-assessment. Będzie zawierało ono Twój numer UTR.
- Deklaracje podatkowe: Wszystkie złożone wcześniej deklaracje podatkowe będą miały numer UTR.
- Upomnienie wzywające do zapłaty: Jeśli otrzymasz z urzędu HMRC upomnienie wzywające do zapłaty, to na dokumencie znajdziesz swój numer UTR, który będzie służył do Twojej identyfikacji.
- Wyciąg podatkowy: To kolejny dokument, na którym widnieje numer UTR.
Możesz też znaleźć go na swoim osobistym koncie podatkowym lub w aplikacji HMRC.
Dlaczego należy zabezpieczyć numer UTR
Numer UTR to unikalny identyfikator umożliwiający dostęp do Twoich danych podatkowych. Aby zapobiec niepożądanemu dostępowi do tych danych, należy go zabezpieczyć. Oto kilka wskazówek, jak możesz to zrobić:
- Zachowaj poufność: Nie podawaj swojego numeru UTR nikomu, jeśli nie ma takiej potrzeby.
- Używaj zabezpieczającego hasła i loginu: Jeśli korzystasz z osobistego konta podatkowego lub usług online urzędu HMRC, to utwórz silne i bezpieczne dane logowania.
- Uważaj na próby phishingu: Zachowaj ostrożność, jeśli otrzymasz e-mail lub telefon z prośbą o podanie numeru UTR. Urząd podatkowy nigdy nie będzie pytał się o Twój numer UTR przez e-mail ani telefon.
Stosując się do tych wskazówek chronisz swój numer UTR i jednocześnie zabezpieczasz swoje dane podatkowe.
Co zrobić, jeśli zgubię numer UTR?
Urząd HMRC opublikował film na YouTube z łatwymi do zastosowania wskazówkami wyjaśniającymi, jak odzyskać utracony numer UTR. Znajdziesz go poniżej:
Żródło: HMRC
Czy mogę odzyskać numer UTR przez telefon?
Jeśli po sprawdzeniu dokumentacji otrzymanej od HMRC nadal nie znasz swojego numeru UTR i nie masz dostępu do usług HMRC online, to wówczas koniecznie skontaktuj się z urzędem podatkowym telefonicznie. Możesz zadzwonić na infolinię Self-Assessment pod numerem 0300 200 3310.
Przygotuj wcześniej swoje dane i numer national insurance. Pamiętaj, że HMRC nie może podać Twojego numeru UTR bezpośrednio przez telefon ze względów bezpieczeństwa – otrzymasz go pocztą po 10-15 dniach.
Jeśli prowadzisz działalność gospodarczą jako osoba samozatrudniona, jednoosobowa spółka lub jako partner w spółce, to dzięki numerowi UTR możesz być w kontakcie z urzędem podatkowym i wypełniać swoje obowiązki podatkowe. A jeśli kiedykolwiek zgubisz swój numer, to możesz go odzyskać korzystając z usług urzędu HMRC.