Samochody dostawcze wykorzystywane dla celów działalności biznesowej muszą, zgodnie z prawem, być chronione ubezpieczeniem dla komercyjnych samochodów dostawczych. Wspomniane cele mogą obejmować przewóz osób, towarów lub narzędzi, dojazd do pracy, a także każde inne użytkowanie, które jest związane z działalnością gospodarczą.
Niektóre przedsiębiorstwa korzystają z wielu samochodów dostawczych w ramach swoich działań i polegają na sieci kierowców, którzy je prowadzą. Wówczas każdy van i każdy kierowca musi być ubezpieczony. W przypadku wielu pojazdów i kierowców, zarządzanie pojedynczymi polisami jest skomplikowane, drogie i czasochłonne.
Dlatego, aby ułatwić nieco zadanie, ubezpieczyciele oferują firmom ubezpieczenie wszystkich posiadanych pojazdów firmowych za pomocą jednej, prostej polisy zwanej ubezpieczeniem floty samochodów dostawczych. Ubezpieczenie floty samochodów dostawczych zapewnia ochronę dla wielu pojazdów i kierowców bez konieczności pilnowania poszczególnych polis i ich dat odnowień.
W artykule wyjaśnimy, ile trzeba mieć vanów, aby móc ubezpieczyć je jako flotę, sprawdzimy, które rodzaje pojazdów są chronione oraz kto może nimi jeździć.
Ile potrzeba samochodów dostawczych do ubezpieczenia floty?
W większości przypadków, wystarczą minimum dwa samochody dostawcze, aby móc ubezpieczyć je jako flotę, aczkolwiek niektóre specjalistyczne firmy ubezpieczeniowe będą wymagały większej liczby pojazdów. Górna granica jest bardziej zróżnicowana – część ubezpieczycieli oferuje polisy dla maksymalnie 10 vanów, podczas gdy u innych ubezpieczysz setki a nawet tysiące pojazdów pod jedną polisą.
Większość ubezpieczycieli będzie miało określoną minimalną i maksymalną liczbę vanów, które mogą znaleźć się na jednej polisie ubezpieczeniowej. Warto więc wcześniej sprawdzić szczegóły oferty – czy jest możliwość zwiększenia lub obniżenia rozmiaru floty.
Czym jest ubezpieczenie floty samochodów dostawczych?
Ubezpieczenie floty samochodów dostawczych zapewnia ochronę ubezpieczeniową dla przynajmniej dwóch vanów, wykorzystywanych w celach działalności gospodarczej. Jest to zarówno prostszy jak i tańszy sposób na ubezpieczenie większej liczby samochodów dostawczych – czyli floty – niż wykupienie polisy dla każdego pojazdu z osobna.
Ubezpieczenie floty obejmuje ochroną wszystkie vany w danej flocie w ramach jednej polisy i może być dostosowane, tak aby jak najlepiej odpowiadać wymogom firmy. Ubezpieczeni są także kierowcy, aczkolwiek każdy, kto będzie prowadził ubezpieczone pojazdy musi być zarejestrowany jako kierowca w danej polisie.
W ramach polisy dla floty można ubezpieczyć wiele rodzajów samochodów dostawczych (patrz poniżej), a niektóre z nich pozwalają nawet na dołączenie innych pojazdów, takich jak samochody osobowe. Ubezpieczyciel będzie wymagał podania danych każdego pojazdu, które ma być ubezpieczone, ale warto mimo wszystko sprawdzić, które z nich mogą być objęte polisą, a które nie. To na wypadek, gdyby zaszła potrzeba dodania pojazdów do polisy w przyszłości.
Pojazdy ciężarowe, traktory i motocykle będą zwykle wymagały osobnej polisy ubezpieczeniowej.
Jakie rodzaje pojazdów są objęte polisą ubezpieczeniową dla floty?
Samochody dostawcze to bardzo szeroka kategoria obejmująca wiele pojazdów. Różne towarzystwa ubezpieczeniowe oferujące ubezpieczenie floty samochodów dostawczych będą określały własne zasady dotyczące tego, które pojazdy należą do tej kategorii i mogą być ubezpieczone w ramach polisy. Ogólnie rzecz biorąc, samochód dostawczy jest definiowany jako pojazd służący do przewozu towarów o masie całkowitej (tzn. kiedy jest w pełni załadowany) nie większej niż 3,5 tony.
Warto zawsze sprawdzić, dla których pojazdów dany ubezpieczyciel oferuje ochronę ubezpieczeniową. W większości przypadków będą to:
- Samochody dostawcze z pojedynczą lub podwójną kabiną. Liczba kabin decyduje, ilu pasażerów dany van może przewieźć. Podwójna kabina ma drugi rząd siedzeń.
- Samochody dostawcze skrzyniowe. Pojazdy te posiadają dużą, zamkniętą skrzynię ładunkową oddzieloną od kabiny.
- Lekkie samochody dostawcze. Są to nieduże vany z przestrzenią ładunkową w tylnej części pojazdu, wykorzystywaną przez fachowców do przewożenia narzędzi.
- Ciężarówki typu pickup. Pojazdy te posiadają zamkniętą kabinę oraz otwartą przestrzeń ładunkową.
- Wywrotki. Są to ciężarówki z tylną platformą na ładunek, którą można przechylić, aby go wyładować.
Wiele polis dla floty samochodów dostawczych będzie obejmowało także inne rodzaje pojazdów z opcją ubezpieczenia „dowolnego pojazdu”. Opcja ta pozwala na dopisanie do polisy innych typów pojazdów, takie jak samochody osobowe lub motocykle.
Kto może prowadzić samochód dostawczy ubezpieczony polisą dla floty?
Tutaj do wyboru są dwie opcje, w zależności od tego, kto może prowadzić pojazd ubezpieczony polisą dla floty.
Pierwsza to polisa „dla jednego kierowcy”. W tym przypadku danym pojazdem będzie mógł jeździć tylko jeden konkretny kierowca. Oczywiście trudno jest na co dzień pilnować, kto jest „przypisany” do którego pojazdu. Opcja ta najlepiej sprawdza się, jeśli jest tylko kilku kierowców lub gdy każdy z nich ma wyznaczony samochód, którym zawsze jeździ.
Polisa dla jednego kierowcy jest tańsza od drugiej opcji, czyli polisy „dla dowolnego kierowcy”. W ramach tej polisy, każdy z kierowców w danej firmie może prowadzić dowolny pojazd objęty polisą dla floty. Kierowcy zaś nadal muszą być wpisani do polisy, a ich dane i historia wykroczeń drogowych zostaną ocenione przez ubezpieczyciela. Niektóre towarzystwa ubezpieczeniowe narzucają pewne ograniczenia w przypadku polis dla dowolnego kierowcy, np. minimalny wiek kierowcy, który zwykle wynosi 21, 25 lub 30 lat.
Ten rodzaj polisy jest droższy od powyższej (dla jednego kierowcy). Pozwala natomiast spać spokojnie zarówno kierowcom, jak i właścicielom firmy, zwłaszcza w większych przedsiębiorstwach, gdzie trudno jest dopilnować, kto może powadzić który pojazd.
Dane potrzebne do uzyskania oferty ubezpieczenia floty
Aby otrzymać ofertę ubezpieczenia dla floty samochodów dostawczych potrzebne będą następujące informacje:
- Numery rejestracyjne każdego pojazdu, który ma być ubezpieczony w ramach polisy.
- Rozmiar i pojemność każdego samochodu dostawczego, a także zabezpieczenia, w które jest wyposażony.
- Nazwiska i dane wszystkich kierowców wpisanych do polisy (zarówno w przypadku polisy „dla jednego kierowcy” jak i „dla dowolnego kierowcy”). Wymagane dane obejmują adres, stanowisko w firmie oraz historię wykroczeń.
- Rodzaj wybranego ubezpieczenia.
- Szacunkowy łączny przebieg dla całej floty.
- Miejsce, w którym flota jest zwykle przechowywana.
Jak zaoszczędzić na ubezpieczeniu floty samochodów dostawczych?
Mimo iż ubezpieczenie floty vanów jest zwykle tańsze niż wykupienie osobnej polisy dla każdego pojazdu, to nadal może sporo kosztować. Jest jednak wiele sposobów, aby koszt ten nieco obniżyć:
- Popraw strategię zarządzania ryzykiem. Możesz to zrobić zapewniając regularne szkolenia dla wszystkich kierowców, przeprowadzając coroczną kontrolę praw jazdy wszystkich kierowców oraz opracowując szybki proces zgłaszania zdarzeń.
- Wyposaż wszystkie pojazdy w dodatkowe zabezpieczenia. Mogą to być kamery samochodowe, dodatkowe systemy alarmowe, blokady kierownicy oraz wszystko to, co ogranicza możliwość kradzieży.
- Wprowadź minimalny wiek kierowcy. W przypadku starszych kierowców, którzy ukończyli 25. czy 30. rok życia, ubezpieczenie zawsze będzie tańsze niż dla młodszych.
- Zamontuj czujniki parkowania w każdym aucie. Stłuczki bardzo często mają miejsce w trakcie parkowania, dlatego czujniki znacząco ograniczają ryzyko tego typu zdarzeń.
- Zwiększ dobrowolny udział własny. Udział własny (excess) to kwota, którą ubezpieczone przedsiębiorstwo musi zapłacić w przypadku wystąpienia szkody. Im większy udział własny, tym niższa składka. Niektóre firmy będą żądały od danego kierowcy, aby pokrył część udziału własnego.
Ubezpieczenie floty samochodów dostawczych z Pol-Plan Ubezpieczenia
Pol-Plan Ubezpieczenia jest częścią firmy Howden – największego brokera ubezpieczeń samochodów dostawczych w Wielkiej Brytanii. Jesteśmy świadomi, że każda firma ma inne wymogi, dlatego oferujemy szeroki wybór ubezpieczeń floty odpowiadający różnym potrzebom ubezpieczeniowym.
Możemy także zaoferować nieobowiązkowe dodatki do polisy, dzięki którym poziom ochrony ubezpieczeniowej posiadanych pojazdów pozwoli Ci spać spokojnie. Przykładem takich dodatków jest pomoc w razie awarii lub ubezpieczenie narzędzi.
A więc, jeśli Twoja firma korzysta przynajmniej z dwóch samochodów dostawczych, to skontaktuj się z Pol-Plan Ubezpieczenia, aby otrzymać ofertę ubezpieczenia floty vanów już dziś.
Blog marketingowy prowadzony przez Pol-Plan Ubezpieczenia.