Dla wielu osób, praca z domu jest zwyczajnie częścią życia zawodowego, dla innych zaś, to zupełna nowość. Dlatego przygotowaliśmy listę top wskazówek, jak pracować z domu, aby być produktywnym, a jednocześnie dbać o dobre samopoczucie nie odczuwając zbyt mocnego odizolowania.
Zadbaj o odpowiedni sprzęt
Pracując z domu, masz pewnie odpowiedni sprzęt, który będzie Ci potrzebny do pracy. Dla wielu będzie to laptop podłączony do internetu z dostępem do wewnętrznej sieci i plików ich zakładu pracy. Aczkolwiek większość osób będzie w stanie wykonywać swoje obowiązki tylko za pośrednictwem poczty elektronicznej.
Jeśli musisz rozmawiać z innymi osobami i posiadasz telefon komórkowy, zacznij korzystać z rozmów video. Dzięki temu nie będziesz się czuć osamotniony. Jeśli rozmawiasz przez telefon, dobrze jest korzystać ze słuchawek, aby uniknąć bólu szyi.
Elastyczność a dyscyplina
Mnóstwo artykułów i poradników o pracy z domu zaleca dyscyplinę oraz stosowanie się do rutyny i wyznaczonych godzin pracy. Jednak w świetle panującego obecnie koronawirusa, warto jednak być nieco bardziej elastycznym, zwłaszcza, jeśli masz w domu dzieci. Postaraj się znaleźć w domu przestrzeń, gdzie możliwie nic nie będzie Ci przeszkadzać, ale weź pod uwagę fakt, że prawdopodobnie część pracy będziesz wykonywać wieczorem, kiedy dzieci będą w łóżkach.
Nie ulegaj też pokusie przesadnego komunikowania – wiele osób myśli, że muszą „być widoczni”, dlatego wysyłają zbyt dużo e-maili, które niepotrzebnie zajmują innym czas. Bądź produktywny: skup się na wykonaniu konkretnych zadań i informuj innych, nad czym pracujesz.
Regularne przerwy
Pomimo iż rutyna jest ważna, jeśli pracuje się z domu, warto jednak dopilnować, aby nie stała się zbyt monotonna. Zaparz sobie filiżankę herbaty lub kawy, tak jak zawsze to robisz w pracy. Wielu freelancerów, którzy pracują z domu polecają Pomodoro Technique, zgodnie z którą wybierasz zadanie do wykonania i dzielisz je na krótkie, intensywne „sprinty”, dzięki czemu ograniczysz liczbę wewnętrznych i zewnętrznych rozpraszaczy.
Jeśli prowadzisz długą rozmowę konferencyjną, wstań i chodź po pokoju. Dzięki tym przerwom będziesz w stanie dłużej się skupić i unikniesz wypalenia.
Jeżeli zazwyczaj masz przerwę na lunch – nie zapomnij, aby zarezerwować trochę czasu na ćwiczenia – spacer wokół bloku (zgodnie z zaleceniami rządu) lub dziesięciominutową aktywność fizyczna zapewnią Ci energię na resztę popołudnia.
Utrzymuj kontakt
Załóż grupę na WhatsApp dla siebie i swojego zespołu/współpracowników. Meldujcie obecność każdego ranka i upewnijcie się, czy każdy dobrze się czuje i jest gotowy do pracy. To również dobry sposób, aby przekazywać sobie informacje bez korzystania z poczty elektronicznej. Staraj się utrzymać optymistyczną i pozytywną atmosferę. Jak już wspomnieliśmy, możesz korzystać z telefonicznych video rozmów, ale są również inne możliwości – oto kilka z nich, które mogą Ci się przydać:
Google Hangouts – posiada opcje zarówno rozmów audio jak i video konferencji, użytkownicy muszą posiadać konto Gmail. Możesz prowadzić oba rodzaje rozmów z maksymalnie 25 uczestnikami.
PowWowNow – oferuje darmowe audio rozmowy konferencyjne dla nieograniczonej liczby uczestników. W przypadku rozmów konferencyjnych video lub internetowych, należy wykupić subskrypcję.
Skype – jedno z najbardziej znanych rozwiązań służących do połączeń konferencyjnych, dzięki któremu możesz rozmawiać z maksymalnie 25 osobami mającymi dostęp do tej platformy.
Zoom – rozwiązanie stworzone przez amerykańską firmę umożliwiające internetowe i video rozmowy konferencyjne, wersja darmowa pozwala na rozmowy do 40 minut z maksymalnie 100 uczestników. Są też dodatkowe opcje dostępne po wykupieniu subskrypcji.
Artykuł został napisany w celach marketingowych przez Pol-Plan Insurance.