Na pierwszy rzut oka, zmiana adresu wydaje się być prostym zadaniem, jednak w praktyce często zdarza się, że w natłoku obowiązków możesz zapomnieć poinformować o tym odpowiednie urzędy.
Być może nie zdajesz sobie z tego sprawy, ale konsekwencje związane z brakiem aktualnego adresu mogą być dotkliwe – na przykład za brak ważnego prawa jazdy może grozić Ci kara grzywny w wysokości do 1000 funtów, z kolei Twoje ubezpieczenie może zostać unieważnione.
W naszym artykule podpowiadamy, które instytucje należy poinformować o zmianie miejsca zamieszkania oraz wyjaśniamy co może się wydarzyć, jeśli nie zaktualizujesz swojego adresu na czas.
Zmieniasz adres zamieszkania. Kogo musisz poinformować?
Jeśli planujesz przeprowadzkę i Twój adres zamieszkania ulega zmianie to musisz poinformować o tym następujące urzędy:
Bank
Niezależnie czy chodzi o zmianę adresu, stanu cywilnego czy nazwiska, Twój bank powinien zostać o tym zawsze poinformowany. Zmian można dokonać online lub w lokalnym oddziale banku. Upewnij się wcześniej, czy bank nie będzie wymagać od Ciebie dokumentów potwierdzających na przykład zawarcie związku małżeńskiego lub nowy adres zamieszkania.
HMRC
To, w jaki sposób skontaktujesz się z HM Revenue and Customs (HMRC), aby zaktualizować swoje imię i nazwisko lub adres, zależy od Twojej obecnej sytuacji zawodowej. Jeśli planujesz złożyć zeznanie podatkowe Self Assessment, możesz wtedy zgłosić zmianę nazwiska lub adresu. Jeśli prowadzisz firmę, musisz zaktualizować te informacje w dokumentacji biznesowej, wysyłając wniosek na adres podany w poprzedniej korespondencji. Możesz też skontaktować się z HMRC telefonicznie, najlepiej z każdym wydziałem oddzielnie, jeśli jesteś powiązany z każdym z nich, na przykład pobierasz zasiłki, bądź rozliczasz się jako osoba samozatrudniona (National Insurance, Child Benefit, Self Assessment, Income Tax, Tax credits).
NHS
Upewnij się, że wypełniłeś formularz NHS dotyczący zmiany adresu zaraz po przeprowadzce, aby korespondencja, zawierająca często poufne dane, trafiała do właściwego adresata.
DVLA
Jeżeli jesteś kierowcą to musisz zaktualizować:
- swoje prawo jazdy – jeśli masz brytyjskie prawo jazdy możesz zgłosić zmianę adresu online lub wysyłając wniosek pocztą tradycyjną. Wymiana prawo jazdy w tym przypadku nic nie kosztuje.
- Direct Debit – poinformuj DVLA, jeśli chcesz zmienić adres, ale też e-mail lub imię i nazwisko na swoim poleceniu zapłaty za podatek drogowy (ang. Vehicle tax).
- Dowód rejestracyjny (vehicle log book, V5C) – możesz to zrobić online, jest to darmowa usługa.
Nie musisz informować DVLA, jeśli tymczasowo się przeprowadzasz (na przykład studiujesz i mieszkasz na kampusie), jeśli nadal DVLA może skontaktować się z Tobą pod Twoim stałym adresem.
Ubezpieczyciela
Poinformuj swojego ubezpieczyciela o zmianie adresu, ponieważ na tej podstawie zostanie przeliczona Twoja składka ubezpieczeniowa. Dlaczego? Ponieważ nowy adres to nowe ryzyko dla firmy ubezpieczeniowej. Ubezpieczyciel musi wiedzieć, gdzie będzie samochód parkowany w nocy i gdzie jest Twoje główne miejsce zamieszaknia.
Pocztę
Jeśli chcesz otrzymywać listy na właściwy adres, przekieruj całą korespondencję ze starego adresu zamieszkania na nowy, do czasu, aż zaktualizujesz swój adres we wszystkich instytucjach. Dzięki temu będziesz mieć pewność, że nie stracisz ważnych dokumentów i nie wpadną one w niepowołane ręce. Możesz to zrobić online.
Nie zapomnij też o swoim pracodawcy, aby nowy adres widniał na Twoim payslipie, a wszelka korespondencja przychodziła na Twój nowy adres.
Dodatkowo, warto zrobić sobie listę wszystkich subskrypcji, które posiadasz takich jak na przykład papierowe wydanie ulubionego magazynu lub usługę kurierską Amazon. Jeśli posiadasz członkowstwo w klubach lub posiadasz karty stałego klienta np. Tesco Club Card, również tam dobrze jest zmienić adres zamieszkania, aby nie stracić możliwości otrzymywania rabatów i darmowych kuponów.
Co się stanie, jeśli nie zaktualizujesz adresu?
Konsekwencje mogą być dla Ciebie bolesne w skutkach, jeśli na czas nie zaktualizujesz swoich danych. Jeśli nie poinformujesz DVLA o zmianie adresu, możesz zostać ukarany grzywną w wysokości do 1000 funtów.
Twoje ubezpieczenie komunikacyjne może nie zadziałać w przypadku szkody lub zostać całkowicie unieważnione, co może spowodować, że zostaniesz zatrzymany przez policję za brak ubezpieczenia.
Firmy ubezpieczeniowe mogą wymagać kopii prawo jazdy każdego z kierowców na polisie oraz dokumentu potwierdzajacego miejsce zamieszkania właściciela polisy, ponieważ przeprowadzają tzw. walidację.
Dlatego też klient ma tylko kilka dni na dostarczenie wszystkich wymaganych dokumentów. Jeśli dane nie będą się zgadzać z tymi podanymi podczas wyceny, ubezpieczyciel może wtedy naszą polisę anulować. W ten sposób anulowana polisa może mieć wpływ na kolejną składkę ubezpieczeniową, ponieważ jesteś zobowiązany do podania tej informacji.
Z kolei, niezaktualizowanie adresu w banku może narazić Cię na kradzież tożsamości i inne nieuczciwe działania. Jeśli masz karty kredytowe lub debetowe, które nie są połączone z Twoim bankiem np. karta Revolut, również je zaktualizuj. To samo tyczy się pożyczek i kredytów.
Wszelkie wiadomości od NHS przychodzące na Twój poprzedni adres mogą ujawnić dane osobowe i prowadzić do oszustwa, jeśli informacje te dostaną się w niepowołane ręce.
Podsumowanie
Planujesz przeprowadzkę? Zmieniłeś stan cywilny? W Twoim życiu zaszły znaczące zmiany? Pamiętaj, aby regularnie uaktualniać swoje dane osobowe w takich instytucjach jak bank, DVLA, HM Revenue & Customs, NHS oraz u swojego ubezpieczyciela.
W przeciwnym razie możesz spotkać się z karą grzywny albo paśc ofiarą oszustów. Twoje ubezpieczenie może zostać anulowane, a składka ubezpieczeniowa wzrosnąć.
Nie odkładaj decyzji o zaktualizowaniu adresu na później. Zajmij się tym w trakcie albo zaraz po przeprowadzce.
Jeśli masz pytania dotyczące swojej polisy, skontaktuj się z nami. Chętnie pomożemy.