Po tym, jak rząd ogłosił ponowne otwarcie wszystkich sklepów, postanowiliśmy przyjrzeć się, jak możemy bezpiecznie otworzyć nasze oddziały. Na stronie rządowej można znaleźć mnóstwo zaleceń dotyczących zabezpieczania firmy przed wirusem COVID-19. Jeżeli chcesz sprawdzić, czy możesz otworzyć swoją firmę lub obiekt, kliknij tutaj.
Ocena ryzyka
Prawo nakazuje pracodawcom zapewnić bezpieczeństwo pracownikom, a także chronić ich oraz innych przed zagrożeniem. W ramach minimum, należy przeprowadzić ocenę ryzyka, aby dowiedzieć się, co może stwarzać zagrożenie lub wywołać chorobę, a w szczególności, jak wirus może się przenosić, kto jest zagrożony oraz jak ograniczyć ryzyko.
W Pol-Plan przeprowadziliśmy szczegółowe oceny ryzyka zgodnie z rządowymi wskazówkami oraz informacjami na stronie Inspekcji Bezpieczeństwa i Higieny Pracy. Oceniliśmy, kto może kontynuować pracę z domu, kto musi korzystać z transportu publicznego, żeby dojechać i wrócić z pracy i jak możemy ograniczyć ich ryzyko. Wzięliśmy również pod uwagę, jak umożliwić naszym pracownikom i klientom zachowanie odpowiedniej odległości oraz jakie środki higieny powinniśmy wprowadzić w całej naszej sieci, aby zapewnić bezpieczeństwo naszym pracownikom i klientom.
Informowanie pracowników o zmianach
Jako pracodawca powinieneś współpracować ze związkami zawodowymi oraz pracownikami, aby informować ich na bieżąco o wprowadzanych zmianach i zapewniać jasne, aktualne informacje. Co należy wziąć pod uwagę:
- W jaki sposób będziesz przekazywać współpracownikom bieżące informacje o wprowadzanych zmianach? Dla niektórych osób powrót do pracy może wywołać lęk, dlatego powiadamianie pracowników w sposób jasny i zrozumiały o postępach w firmie na pewno ten powrót im ułatwi.
- Jakie szkolenie zapewnisz personelowi w związku z nowymi procedurami?
- Wysłuchaj obaw współpracowników i działajcie razem, aby je rozwiać.
- Jak będziesz komunikować się z pracownikami na urlopach przymusowych w związku z ich powrotem do pracy? Czy jest to bezpieczne i wzajemnie uzgodnione?
Bezpieczna odległość i środki higieny
W Pol-Plan wprowadziliśmy środki zachowania dystansu starając się, aby współpracownicy siedzieli w odległości 2 metrów, a także zainstalowaliśmy na biurkach przeźroczyste osłony z plexi chroniące naszych pracowników i klientów pozwalające na naturalną rozmowę. Zamówiliśmy także dla wszystkich środki dezynfekujące do rąk. W zależności od rodzaju przedsiębiorstwa, może zaistnieć konieczność wyposażenia pracowników w ubranie ochronne.
Aby zwrócić uwagę na konieczność zachowania dystansu, stworzyliśmy plakaty i zamówiliśmy naklejki na podłogę, które pomogą klientom stać w odległości 2 metrów od siebie czekając na rozmowę z konsultantem.
Więcej informacji dotyczących przygotowania i zabezpieczenia swojej firmy przed koronawirusem znajdziesz w poniższych linkach:
Inspekcja Zdrowia i Higieny Pracy – Zalecenia dotyczące koronawirusa
Jeśli chcesz zweryfikować swoje potrzeby związane z Twoją polisą ubezpieczeniową dla firm, skontaktuj się z nami już dziś. Jesteśmy gotowi i chcemy Ci pomóc.