Dla wielu osób największym celem, który chcą w życiu osiągnąć, jest założenie własnego biznesu. Mogą kryć się za tym różne powody, od chęci zrealizowania swoich pomysłów po uniezależnienie się i pracę na własny rachunek. Wielka Brytania zawsze kojarzyła się w Polsce jako kierunek bardzo atrakcyjny pod względem zarobków i możliwości zawodowych, nic więc dziwnego, że wśród wielu mieszkających tam Polaków kwestia tego, jak otworzyć firmę w UK budzi duże zainteresowanie. W tym artykule postaramy się odpowiedzieć na podstawowe pytania dotyczące zakładania i rejestracji własnej działalności, by ułatwić ten proces wszystkim przyszłym przedsiębiorcom!
Prowadzenie własnej firmy to przede wszystkim ogromna odpowiedzialność — nie mamy już komfortu wykonywania jedynie swoich obowiązków służbowych, lecz sami odpowiadamy za wyznaczanie kierunku rozwoju i dopełnienie wszystkich formalności. Pierwszym krokiem na drodze do otwarcia działalności zawsze powinno być więc zdobycie przynajmniej podstawowych informacji m.in. na temat:
- przepisów regulujących zakładanie i prowadzenie działalności w UK,
- obowiązków i praw wynikających z posiadania firmy,
- kwestii podatkowych,wymogów prawnych, którym należy sprostać.
Należy przede wszystkim zdawać sobie sprawę z tego, że wymogi prawne oraz samo codzienne funkcjonowanie firmy w znaczny sposób różni się od tego, co przedsiębiorcy znają z r ynku polskiego. Nie warto zakładać więc, że doświadczenie i wiedza nabyte w kraju sprawdzą się również na Wyspach.
Zaczynając swoją przygodę w biznesie, najlepiej zacząć na samym początku, czyli od określenia rodzaju działalności, jaką chcemy prowadzić.
Jakie rodzaje działalności gospodarczej można założyć w UK?
Zakładając firmę w UK, przedsiębiorcy mogą wybrać jedną z następujących form działalności:
- Self-employment
- Spółka LTD (Limited)
- Spółka LLP (Limited Liability Partnership)
- Partnership
- Spółka PLC (Public Limited Company)
Szczegółowe wyjaśnienie różnic pomiędzy poszczególnymi wariantami wymaga zrozumienia specyfiki każdej z powyższych form prowadzenia działalności. W tym artykule skupimy się jednak na formie self-employed oraz spółce LTD, ponieważ są to formy wybierane zdecydowanie najchętniej.
Jak założyć działalność w UK?
Odpowiedź na pytanie jak otworzyć firmę w Anglii uzależniona jest przede wszystkim od tego, który rodzaj działalności wybierzemy. Już na początku warto jednak podkreślić, że ani w przypadku samozatrudnienia, ani spółki LTD nie jest to proces skomplikowany i bez trudu poradzi z nim sobie nawet osoba bez wcześniejszego doświadczenia w biznesie — jeśli jednak nie czujemy się na siłach, by samodzielnie odnaleźć się w formalnościach i załatwianiu spraw urzędowych, na rynku funkcjonuje wiele firm specjalizujących się w doradztwie biznesowym, których pomoc może okazać się dużym ułatwieniem na starcie.
Kto może otworzyć samozatrudnienie w UK?
Możemy prowadzić działalność jako osoba samozatrudniona (sole trader), jeśli:
- samodzielnie odpowiadamy za funkcjonowanie swojego biznesu,
- ponosimy odpowiedzialność za zyski i straty wynikające z działalności,
- podejmujemy decyzje na temat ilości i zakresu wykonywanej pracy,
- zapewniamy narzędzia niezbędne do pracy,
- pobieramy określone opłaty za świadczone usługi,
- osiągamy zyski z tytułu wykonywanej pracy.
W ramach samozatrudnienia możemy swobodnie dysponować wszelkimi zyskami po opłaceniu stosownych podatków. Należy jednak pamiętać, że przy wyborze tej formy działalności za ewentualne straty czy zadłużenie wynikające z działalności biznesowej przedsiębiorcy odpowiadają własnym majątkiem.
Zgodnie z obowiązującymi przepisami jako self-employed powinna zarejestrować się każda osoba, która spełnia przynajmniej jeden z poniższych warunków:
- w czasie danego roku podatkowego (od 6 kwietnia do 5 kwietnia kolejnego roku) zarobiła ponad £1,000 z tytułu samozatrudnienia,
- potrzebuje potwierdzenia prowadzenia samozatrudnienia, na przykład w celu ubiegania się o Tax-Free Childcare,
- chce dokonać dobrowolnej wpłaty na National Insurance, by zyskać prawo do świadczeń socjalnych.
Prowadzenia biznesu jako self-employed nie wymaga od przedsiębiorcy wykonywania całej pracy samodzielnie — możemy zatrudniać pracowników na własny koszt.
Kto może otworzyć spółkę LTD w UK?
Spółki LTD cieszą się wśród przedsiębiorców dużym zainteresowaniem, ponieważ oferują wiele korzyści, pozostawiając jednocześnie dużo swobody w prowadzeniu działalności. Obowiązujące w Wielkiej Brytanii prawo w zakresie rejestracji i prowadzenia tego rodzaju działalności jest stosunkowo proste i stawia mniejsze wymagania niż ma to miejsce w wielu innych państwach.
Dyrektorem spółki LTD może zostać każda osoba, która ukończyła 16. rok życia i nie została zdyskwalifikowana z pełnienia funkcji dyrektora. Co ważne, dyrektor limited company nie musi mieszkać na terenie UK ani posiadać statusu rezydenta, sama firma musi jednak mieć wyznaczoną siedzibę z adresem na Wyspach.
Do założenia limited company w UK niezbędne jest:
- wybranie nazwy firmy,
- wyznaczenie dyrektora,
- określenie udziałowców (dyrektor może być jedynym udziałowcem firmy),
- przygotowanie Aktu założycielskiego i Statutu spółki, rejestracja w Companies House.
Jak wygląda rejestracja firmy w UK?
Rejestracja samozatrudnienia w UK
Kiedy decydujemy się na rozpoczęcie działalności self-employed musimy zarejestrować się w HMRC do Self Assessment i National Insurance.
Rejestracji można dokonać online, a sam proces będzie wyglądał inaczej w zależności od tego, czy składaliśmy już wcześniej deklarację podatkową i czy składaliśmy ją online.
Do rejestracji w HMRC niezbędne jest posiadanie firmowego rachunku podatkowego. Po jego utworzeniu w ciągu 10 dni otrzymamy list z naszym unikalnym numerem podatnika (UTR), który jest niezbędny do złożenia deklaracji podatkowej. Jeśli składaliśmy już deklarację w poprzednich latach, wykorzystujemy posiadany już UTR. Rejestracja możliwa jest również drogą pocztową.
Nie musimy rejestrować samozatrudnienia wraz z rozpoczęciem działalności — na dopełnienie formalności mamy czas do 5 października w drugim roku podatkowym naszej działalności. Niedopełnienie tego terminu może skutkować nałożeniem kar finansowych.
Rejestracja spółki LTD w UK
Spółkę LTD należy zarejestrować w Companies House i zgłosić do Corporation Tax — rejestracji dokonać można jednocześnie, jeśli jednak najpierw zarejestrujemy firmę w Companies House, należy pamiętać, że na dopełnienie formalności podatkowych mamy 3 miesiące od rozpoczęcia działalności.
Do zarejestrowania spółki LTD potrzebne będą co najmniej trzy informacje osobowe na temat dyrektora i udziałowców, na przykład:
- miejsce urodzenia,
- nazwisko panieńskie matki,
- imię ojca,
- numer telefonu,
- numer National Insurance,
- numer paszportu.
Koszt rejestracji to £12, które możemy opłacić kartą kredytową lub debetową, a cały proces trwa zazwyczaj do 24 godzin. Spółkę LTD możemy zarejestrować też drogą pocztową, należy mieć jednak świadomość, że wydłuży to formalności.
Czy ubezpieczenie firmy jest obowiązkowe?
Ubezpieczenie dla firm w UK jest obowiązkowe tylko w określonych sytuacjach. Przedsiębiorcy zatrudniający pracowników mają na przykład obowiązek wykupienia employer’s liability insurance, a firmy korzystające z samochodów w swojej działalności muszą zadbać dla nich o stosowne polisy. Do tego dochodzi również cały szereg opcji dobrowolnych, które pozwalają na zabezpieczenie sytuacji firmy na wypadek różnych zagrożeń. Dobranie ochrony odpowiadającej realnym potrzebom to prosty sposób na uniknięcie komplikacji i strat w przyszłości!
Która forma działalności w UK sprawdzi się w przypadku Twojego biznesu?
To, która forma działalności będzie lepsza w naszym przypadku, zależy przede wszystkim od tego, czym nasza firma będzie się zajmować. Podejmując decyzję, zawsze należy uwzględnić specyfikę naszej indywidualnej sytuacji i dobrać rozwiązania, które najlepiej odpowiedzą na nasze potrzeby.
Spółka LTD jest na przykład często wybierana przez osoby, które nie mieszkają w Wielkiej Brytanii, jeśli biznes, jaki prowadzą, pozwala im na rejestrację spółki w UK i czerpanie korzyści ze sprzyjającego przedsiębiorcom prawa. Warto więc dokładnie sprawdzić wszystkie szczegóły, a w razie wątpliwości zasięgnąć rady doświadczonego doradcy, który pomoże nam postawić pierwsze kroki w biznesie.