Jak przygotować się na ponowne otwarcie firmy – sprawdź nasze najnowsze wskazówki
Po tym, jak rząd ogłosił ponowne otwarcie wszystkich sklepów, postanowiliśmy przyjrzeć się, jak możemy bezpiecznie otworzyć nasze oddziały. Na stronie rządowej można znaleźć mnóstwo zaleceń dotyczących zabezpieczania firmy przed wirusem COVID-19. Jeżeli chcesz sprawdzić, czy możesz otworzyć swoją firmę lub obiekt, kliknij tutaj.
Ocena ryzyka
Prawo nakazuje pracodawcom zapewnić bezpieczeństwo pracownikom, a także chronić ich oraz innych przed zagrożeniem. W ramach minimum, należy przeprowadzić ocenę ryzyka, aby dowiedzieć się, co może stwarzać zagrożenie lub wywołać chorobę, a w szczególności, jak wirus może się przenosić, kto jest zagrożony oraz jak ograniczyć ryzyko.
W Pol-Plan przeprowadziliśmy szczegółowe oceny ryzyka zgodnie z rządowymi wskazówkami oraz informacjami na stronie Inspekcji Bezpieczeństwa i Higieny Pracy. Oceniliśmy, kto może kontynuować pracę z domu, kto musi korzystać z transportu publicznego, żeby dojechać i wrócić z pracy i jak możemy ograniczyć ich ryzyko. Wzięliśmy również pod uwagę, jak umożliwić naszym pracownikom i klientom zachowanie odpowiedniej odległości oraz jakie środki higieny powinniśmy wprowadzić w całej naszej sieci, aby zapewnić bezpieczeństwo naszym pracownikom i klientom.
Informowanie pracowników o zmianach
Jako pracodawca powinieneś współpracować ze związkami zawodowymi oraz pracownikami, aby informować ich na bieżąco o wprowadzanych zmianach i zapewniać jasne, aktualne informacje. Co należy wziąć pod uwagę:
- W jaki sposób będziesz przekazywać współpracownikom bieżące informacje o wprowadzanych zmianach? Dla niektórych osób powrót do pracy może wywołać lęk, dlatego powiadamianie pracowników w sposób jasny i zrozumiały o postępach w firmie na pewno ten powrót im ułatwi.
- Jakie szkolenie zapewnisz personelowi w związku z nowymi procedurami?
- Wysłuchaj obaw współpracowników i działajcie razem, aby je rozwiać.
- Jak będziesz komunikować się z pracownikami na urlopach przymusowych w związku z ich powrotem do pracy? Czy jest to bezpieczne i wzajemnie uzgodnione?
Bezpieczna odległość i środki higieny
W Pol-Plan wprowadziliśmy środki zachowania dystansu starając się, aby współpracownicy siedzieli w odległości 2 metrów, a także zainstalowaliśmy na biurkach przeźroczyste osłony z plexi chroniące naszych pracowników i klientów pozwalające na naturalną rozmowę. Zamówiliśmy także dla wszystkich środki dezynfekujące do rąk. W zależności od rodzaju przedsiębiorstwa, może zaistnieć konieczność wyposażenia pracowników w ubranie ochronne.
Aby zwrócić uwagę na konieczność zachowania dystansu, stworzyliśmy plakaty i zamówiliśmy naklejki na podłogę, które pomogą klientom stać w odległości 2 metrów od siebie czekając na rozmowę z konsultantem.
Więcej informacji dotyczących przygotowania i zabezpieczenia swojej firmy przed koronawirusem znajdziesz w poniższych linkach:
Inspekcja Zdrowia i Higieny Pracy – Zalecenia dotyczące koronawirusa
Jeśli chcesz zweryfikować swoje potrzeby związane z Twoją polisą ubezpieczeniową dla firm, skontaktuj się z nami już dziś. Jesteśmy gotowi i chcemy Ci pomóc.