Jeżeli Twoja firma korzysta z floty pojazdów, to ubezpieczenie flotowe (fleet insurance) zapewnia pełną ochronę przy minimalnym wysiłku. Jak działa ubezpieczenie floty? O czym musisz wiedzieć, zanim się na nie zdecydujesz?
W artykule omówimy wszystkie szczegóły.
Co oznacza ubezpieczenie floty?
Ubezpieczenie flotowe to rodzaj polisy obejmującej ochroną więcej niż jeden pojazd firmowy.
Główną zaletą ubezpieczenia flotowego jest wyeliminowanie trudności związanych z posiadaniem kilku polis jednocześnie. Tutaj mamy tylko jedną umowę, jedną datę odnowienia ubezpieczenia i jeden poziom ochrony. Dzięki temu ta kompleksowa polisa pozwoli zaoszczędzić zarówno czas, jak i pieniądze.
Umowę ubezpieczenia flotowego można zawrzeć na firmę lub na nazwisko dyrektora.
Podobnie jak w przypadku innych polis, ubezpieczenie floty zapewni ochronę zgodną z potrzebami firmy. Zakres tej ochrony będzie ustalony w oparciu o następujące informacje:
- Wielkość floty
- Rodzaje pojazdów
- Liczba kierowców
- Pożądany poziom ochrony
Jak działa ubezpieczenie flotowe?
Ubezpieczenie floty obejmuje wszystkie pojazdy oraz kierowców utrzymujących firmę w ruchu. Poza tym, działa ono podobnie do osobistego ubezpieczenia samochodu. Ubezpieczony płaci za ochronę ubezpieczeniową w formie składki, aby polisa była aktywna i decyduje, ile ma wynosić udział własny (excess) na wypadek szkody. Szczegóły te będą uzgodnione z firmą ubezpieczeniową w trakcie negocjowania warunków umowy.
Aby ubezpieczyć swoją flotę pojazdów, trzeba podjąć następujące kroki:
Krok 1: Ustal, które pojazdy mają być objęte ochroną
Jaki pojazd jest pojazdem flotowym?
Ubezpieczenie flotowe obejmuje pojazdy będące częścią działalności firmy.
Rodzaje pojazdów chronionych przez polisę:
- Firmowe samochody osobowe i ciężarowe
- Pojazdy wspomagające poruszanie się (ang. mobility vehicle) oraz pojazdy dostawcze
- Maszyny budowlane i rolnicze
Mogą to być:
- Motocykle
- Samochody osobowe
- Samochody dostawcze
- Minibusy
- Taksówki
- Traktory
- Samochody ciężarowe
Im liczniejsza flota, tym może być wyższy koszt ubezpieczenia, ale nie jest to reguła. Droższe, specjalistyczne pojazdy również mogą podnieść cenę polisy.
Krok 2: Wybierz poziom ochrony ubezpieczeniowej
W zależności od budżetu i pożądanego zakresu ochrony, można wybrać odpowiedni poziom, dokładnie tak, jak w przypadku ubezpieczenia jednego samochodu.
Możesz wybrać:
- Ubezpieczenie typu comprehensive, czyli ubezpieczenie autocasco – zapewnia pełną ochronę na drodze, niezależnie od tego, kto był sprawcą wypadku, kto został poszkodowany i w jakim stopniu pojazdy zostały uszkodzone.
- Ubezpieczenie typu third-party, czyli ubezpieczenie OC – obejmuje wyłącznie uszkodzenia pojazdu lub mienia osób trzecich.
- Ubezpieczenie third-party, fire and theft, czyli ubezpieczenie OC oraz od kradzieży i pożaru – zapewnia dodatkową ochronę w przypadku uszkodzeń pojazdu w wyniku pożaru lub kradzieży któregokolwiek z pojazdów.
Krok 3: Określ, ilu kierowców ma być objętych ochroną
W zależności od potrzeb firmy, możesz zdecydować, ilu kierowców będzie wpisanych na polisie, natomiast standardowa polisa zawiera opcję 'Any Driver’ co oznacza, że liczba kierowców podczas wyceny nie będzie mieć znaczenia.
Możesz ubezpieczyć wszystkie pojazdy na dowolnych upoważnionych kierowców firmy objętych polisą, bądź też ustalić, że zakres ubezpieczenia danego pojazdu będzie obejmował tylko jednego określonego kierowcę.
Jednym słowem: możesz dopasować warunki polisy, tak aby odpowiadały konkretnym potrzebom Twoich pracowników.
Wskazówka: jeżeli do polisy zostaną dopisani mniej doświadczeni kierowcy oraz kierowcy, którzy na skutek szkodowej jazdy mogą być postrzegani jako bardziej ryzykowni, to wówczas koszt ubezpieczenia będzie wyższy.
Krok 4: Wybierz profesjonalną firmę ubezpieczeniową, która zrozumie Twoje potrzeby
Wybór doświadczonej firmy ubezpieczeniowej, która poświęci czas na zapoznanie się z Twoją wyjątkową sytuacją i przygotuje ofertę, która będzie do niej odpowiednio dopasowana jest niezwykle ważne. Dzięki temu zarządzanie polisą i likwidacja szkody będą znacznie łatwiejsze.
Co trzeba wziąć pod uwagę wybierając ubezpieczenie flotowe
Chcesz ubezpieczyć swoją flotę pojazdów. Czas więc zająć się szczegółami.
Oceń ryzyko związane z flotą pojazdów
Czynniki ryzyka obejmują wszystko od poziomu doświadczenia kierowców, do ilości czasu, które pojazdy spędzą na drodze oraz czy przewożą one niebezpieczne towary.
Określ wielkość floty
Zanim skontaktujesz się z firmą ubezpieczeniową, przygotuj dokładną listę wszystkich pojazdów, które mają być ubezpieczone.
Określ charakter swojej floty pojazdów
Najczęstsze rodzaje flot to m.in.
- Flota do przewozu towarów własnych, gdzie pojazdy służą do transportu zaopatrzenia operacyjnego. Jeśli na przykład posiadasz firmę budowlaną, to ważnym zadaniem floty pojazdów będzie dostarczenie sprzętu z jednego miejsca do drugiego.
- Flota logistyczna, kurierska i transportowa, gdzie działalność firmy polega na transporcie towarów i sprzętu osób trzecich. Jeżeli Twoja firma przewozi niebezpieczne towary lub odpady produktowe, to trzeba poinformować o tym ubezpieczyciela.
- Flota autobusów, autokarów lub taksówek, w przypadku gdy przedsiębiorstwo zajmuje się przewozem osób.
- Flota samochodów do wynajęcia, które klienci wypożyczają dla celów osobistych i biznesowych. Odpowiednie ubezpieczenie tych samochodów jest absolutnie konieczne, aby pojazdy były chronione na wypadek gdyby cokolwiek się stało, kiedy osoba spoza Twojej firmy będzie za kierownicą.
- Pojazdy ratunkowe, z których korzystają służby ratownicze.
Dostosuj ubezpieczenie flotowe do swoich potrzeb
Określ, który rodzaj polisy będzie najbardziej odpowiedni dla Twojej firmy. Dostępne opcje to między innymi:
- Polisa ze stałą opłatą – gdzie obowiązuje jednorazowa opłata za ubezpieczenie stałej floty
- Ubezpieczenie oparte na liczbie przebytych kilometrów, gdzie składka zależy od częstotliwości korzystania z floty. Jest to zwykle bardziej opłacalna opcja.
Wiele firm ubezpieczeniowych ma w swojej ofercie programy, które nagradzają za bezpieczną jazdę i oferują zachęty za utrzymywanie pojazdów w dobrym stanie technicznym. Jeżeli więc utrzymasz swoją flotę w nienagannym stanie, to możesz na tym skorzystać!
Ile kosztuje ubezpieczenie flotowe (w Wielkiej Brytanii)?
Niestety na to pytanie nie ma jednoznacznej odpowiedzi. Jeżeli chodzi o ubezpieczenie floty pojazdów, to zakres cenowy jest szeroki. Od mikro firmy dostawczej z dwoma motocyklami, do największego krajowego przedsiębiorstwa logistycznego – każda firma ma inne potrzeby i cena ubezpieczenia flotowego też będzie się różnić.
Czynniki mające wpływ na koszt ubezpieczenia floty to m.in.:
- Liczba pojazdów
- Rodzaj pojazdów
- Wiek i historia kierowców
- Pożądany zakres ochrony (comprehensive, third-party, fire and theft, czy tylko third party only)
- Lokalizacja firmy
Najlepiej porozmawiać z profesjonalną firmą ubezpieczeniową, aby otrzymać dokładną ofertę.
Proces zgłaszania szkody z ubezpieczenia flotowego
Ubezpieczenie to jedna z niewielu rzeczy, za które płacimy w nadziei, że nigdy nie będziemy musieli z niej korzystać. Jednak w życiu dochodzi do różnych zdarzeń i w pewnym momencie może się okazać, że warto było poświęcić czas i wysiłek, aby wybrać odpowiednie ubezpieczenie firmy.
W sytuacji, gdy będzie trzeba zgłosić szkodę, kierownik floty pojazdów powinien skontaktować się z firmą ubezpieczeniową. Ważne jest, aby to kierownik floty był osobą kontaktową, ponieważ to najprawdopodobniej on będzie posiadał najbardziej aktualne i szczegółowe informacje dotyczące pojazdów i kierowców.
Szkodę można zgłosić w następujący sposób:
- Dzwoniąc do firmy ubezpieczeniowej.
- Dokonując zgłoszenia online (należy sprawdzić ze swoją firmą ubezpieczeniową, czy posiada takie rozwiązanie).
Podsumowanie
Jeżeli Twoja firma w ramach swojej działalności korzysta z więcej niż jednego pojazdu, to warto wziąć pod uwagę ubezpieczenie flotowe. Mając wszystkie pojazdy firmowe na jednej polisie możesz zaoszczędzić czas, wysiłek i pieniądze.
Ubezpieczenie floty może być dostosowane do konkretnych potrzeb firmy. Aby przygotować najodpowiedniejszą ofertę, firma ubezpieczeniowa bierze pod uwagę kilka czynników, takich jak:
- Wielkość floty
- Rodzaje pojazdów objętych polisą
- Pożądane poziomy ochrony
- Ilu kierowców będzie ubezpieczonych (lub czy ubezpieczenie ma obejmować wszystkich uprawnionych kierowców)
- Charakter floty i tego, co ma przewozić
- Czy płatność za ubezpieczenie będzie w formie stałej rocznej składki, czy na podstawie liczby przebytych kilometrów
Ubezpieczenie flotowe – najczęściej zadawane pytania
Czy każdy może prowadzić pojazd z polisą flotową?
Jako kierownik floty możesz objąć ubezpieczeniem cały zespół pracowników, określając w polisie, że każdy uprawniony kierowca będzie objęty ochroną. Alternatywnie, możesz przypisać konkretnych kierowców do poszczególnych pojazdów.
Na czym polega ubezpieczenie floty rodzinnej?
Ubezpieczenie floty rodzinnej to polisa zaprojektowana specjalnie z myślą o ochronie prywatnej, która ubezpiecza dwa lub więcej pojazdów w jednym gospodarstwie domowym. Jeśli należysz do dużej rodziny, która ma wiele samochodów wymagających ubezpieczenia, zorganizowanie floty rodzinnej może być przydatne, zapewniając dobrą organizację i prostotę ubezpieczenia w ramach jednej polisy.
Zasadniczo umożliwia uzyskanie wszystkich korzyści wynikających ze zwykłej polisy ubezpieczeniowej samochodu, oszczędzając jednocześnie czas i wysiłek związany z ubezpieczaniem WSZYSTKICH pojazdów w ramach wielu polis.
Ważne: Nie każda firma ubezpieczeniowa oferuje ten produkt. Warto zapytać o to podczas rozmowy z konsultantem.
Ile pojazdów potrzeba, aby kwalifikować się do ubezpieczenia floty?
Wielu ubezpieczycieli flot ma różne poglądy na temat liczby pojazdów tworzących flotę, a niektórzy twierdzą, że do zakwalifikowania się jako flota konieczna jest większa liczba pojazdów w porównaniu z innymi.
Jednakże, choć kryteria te mogą się różnić, zazwyczaj wiele firm może uzyskać polisę flotową od ubezpieczyciela, jeśli posiadają dwa lub więcej pojazdów. Niemniej jednak niektórzy dostawcy mogą wymagać posiadania co najmniej pięciu pojazdów, aby kwalifikowały się do objęcia ubezpieczeniem floty.
Ponadto dostawcy różnią się także pod względem maksymalnej liczby pojazdów, które będą objęte polisą flotową. Niektórzy ubezpieczyciele małych flot ograniczają zakres ubezpieczenia do piętnastu pojazdów, podczas gdy inni rozszerzają ochronę na duże floty składające się z setek pojazdów służbowych.
Zapytanie o ofertę nie musi być skomplikowane ani stresujące. Wystarczy skontaktować się z Pol Plan, a my połączymy Cię z jednym z naszych ekspertów ds. ubezpieczeń pojazdów firmowych.