Zgubiony paszport w UK: Co zrobić i gdzie się udać?
Niezależnie od tego, czy dzieje się to na skutek zgubienia, czy kradzieży, utrata dokumentów zawsze wywołuje stres. Jest on jednak o wiele większy, jeśli do takiego zdarzenia dochodzi za granicą. Warto wiedzieć, jak postępować w takich sytuacjach, by szybko zgłosić utracone dokumenty i uniknąć ryzyka wykorzystania naszej tożsamości przez złodziei. W poniższym artykule omówimy, jak wygląda zgłoszenie i wyrobienie nowego dokumentu.
Ważne! Należy pamiętać, że po brexicie Polacy wybierający się do UK muszą mieć przy sobie ważny paszport (lub paszport tymczasowy). Wymóg ten nie dotyczy jedynie osób, które mają w Wielkiej Brytanii status settled — w ich przypadku na przekroczenie granicy nadal pozwala dowód osobisty, pod warunkiem, że jest zarejestrowany na ich koncie UK Visas and Immigration.
Co zrobić po zgubieniu paszportu w UK?
Kiedy zgubimy paszport, paszport tymczasowy lub dowód osobisty bardzo ważne jest szybkie zgłoszenie tego faktu w najbliższej placówce konsularnej RP. Możemy zrobić to osobiście lub online, korzystając z profilu zaufanego lub e-dowodu.
- E-dowód to dowód osobisty z warstwą elektroniczną. Od 4 marca 2019 roku w Polsce wydawane są tylko takie dowody. Dowód można wyrobić w dowolnym urzędzie gminy w Polsce. Nie ma możliwości złożenia wniosku online ani wyrobienia dowodu za granicą.
- Profil zaufany to sposób na potwierdzenie swojej tożsamości w celu załatwiania spraw urzędowych online. Założyć może go każda osoba posiadająca numer PESEL — przez Internet, a także potwierdzając swoją tożsamość w placówkach potwierdzających, zarówno w Polsce (urzędy i niektóre banki), jak i za granicą (dowolny urząd konsularny RP).
W konsulacie możliwe jest również wyrobienie nowego paszportu oraz uzyskanie paszportu tymczasowego (dokument tymczasowy wydawany jest na z góry określony czas, który nie może przekraczać roku).
Warto też niezwłocznie udać się na policję i również tam zgłosić utratę dokumentów — to istotne, ponieważ nawet w przypadku zgubienia, nie mamy pewności, kto znajdzie taki dokument i w jakim celu go wykorzysta.
Czy trzeba zgłosić zgubiony paszport w Wielkiej Brytanii?
Nie ma prawnego obowiązku zgłoszenia utraty paszportu, ale bez tego nie będziemy mogli wyrobić nowych dokumentów. Trzeba też pamiętać, że do momentu unieważnienia w konsulacie lub online, zgubiony paszport (lub inny dokument tożsamości) utrzymuje ważność. Dzięki szybkiej reakcji możemy więc uchronić się przed przykrymi konsekwencjami kradzieży tożsamości, jak np. pożyczki zaciągnięte na nasze nazwisko.
Gdzie zgłosić zgubiony paszport w Wielkiej Brytanii?
Zgłoszenie skradzionego lub zgubionego paszportu możliwe jest:
- przez platformę ePUAP — jeśli mamy e-dowód lub profil zaufany,
- w dowolnym urzędzie konsularnym RP — nie musimy w tym celu umawiać się wcześniej na spotkanie.
Miejsce zamieszkania czy utraty dokumentu nie jest w tym przypadku istotne. Nie ma jednak możliwości dokonania takiego zgłoszenia u konsula honorowego.
Ile kosztuje zgubiony paszport w Wielkiej Brytanii?
W związku ze zgłoszeniem straty paszportu nie ponosimy żadnych dodatkowych kosztów. Jedyne opłaty, z jakimi musimy się liczyć, dotyczą wyrobienia nowego dokumentu — ich wysokość zależy jednak od sytuacji:
● Koszt wydania nowego paszportu to £98
● Koszt wydania paszportu tymczasowego to £14 (jeśli czekamy na wydanie nowego paszportu)
● Koszt wydania paszportu tymczasowego poza przypadkiem wyszczególnionym powyżej to £36 (chodzi tu m.in. o sytuacje, kiedy paszport traci osoba przebywająca w UK tymczasowo, np. odwiedzając rodzinę, i potrzebuje dokument umożliwiający powrót do Polski a dopiero na miejscu złoży wniosek o nowy paszport).
Ważne! Gotowy dokument musimy odebrać w tym samym urzędzie, w którym o niego zawnioskowaliśmy.
Jak uniknąć kary za zgubiony paszport?
Zgubienie paszportu nie wiąże się z nałożeniem na nas żadnej kary.
Jedynymi konsekwencjami, z jakimi możemy się spotkać, są:
- poniesienie kosztów związanych z wyrobieniem nowego paszportu,
- ryzyko wykorzystania naszego dokumentu przez osoby trzecie — przed tym możemy jednak zabezpieczyć się poprzez zgłoszenie straty i unieważnienie dokumentu.
Jak wyrobić polski paszport w UK?
Należy mieć na uwadze fakt, że oficjalne zgłoszenie utraty paszportu w urzędzie konsularnym RP sprawia, że traci on ważność. Oznacza to, że nawet w przypadkach, kiedy znajdziemy go już po dokonaniu zgłoszenia, nadal musimy wyrobić nowy dokument.
Wniosek o wydanie paszportu lub paszportu tymczasowego można złożyć w dowolnym urzędzie konsularnym RP, ale trzeba zrobić to osobiście — nie ma możliwości załatwienia sprawy online. Przed wizytą należy umówić się na konkretny termin przez system e-konsulat. Dostarczyć należy także zdjęcie zgodne z aktualnymi wymaganiami paszportowymi.
Na otrzymanie paszportu biometrycznego będziemy musieli poczekać ok. 6-8 tygodni (przy czym jest to jedynie szacowany czas i może ulec wydłużeniu). Wcześniej otrzymamy dokument tymczasowy — tutaj jest to maksymalnie 30 dni lub jeszcze szybciej, jeśli zdecydujemy się na dodatkowo płatną opcję załatwienia sprawy w trybie pilnym.
- Sytuacja wygląda inaczej jeśli zgubimy dowód osobisty. Jego utratę również zgłosimy w dowolnej placówce konsularnej, ale na terenie UK możemy wystąpić tylko o wydanie paszportu. Jeśli chcemy wyrobić nowy dowód, konieczna będzie wizyta w Polsce. Nie ma też możliwości złożenia wniosku o dowód online — wynika to z wprowadzenia nowych dowodów, które wymagają pobrania odcisków i złożenia podpisu.